Politique RGPD
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET COOKIES
Pour les besoins du présent document d’information, « Bellot » désigne la société BELLOT, Société par actions simplifiée, au capital de 233.800 €, dont le siège social est situé ZA DE MOULERENS, Rue de Moulerens, 33170 GRADIGNAN, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux sous le numéro 456 203 561.
Bellot est Responsable de l’utilisation de vos données personnelles, c’est-à-dire des données permettant de vous identifier, directement ou indirectement (ci-après les « Données »).
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous utilisons vos Données lorsque vous naviguez et/ou utilisez certaines fonctionnalités de notre site Internet, accessible à l’url https://www.bellot-sa.fr/
Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité et les pratiques de Bellot en matière de protection des données personnelles, nous vous invitons à nous contacter directement aux coordonnées suivantes :
SAS BELLOT
Rue du Solarium ZA DE MOULERENS
33170 GRADIGNAN
Comment sont collectées mes données ?
Bellot collecte vos Données auprès de vous de différentes manières :
- Lorsque vous souhaitez accéder à l’onglet FICHE PRODUITS ET TARIFS ;
- Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact pour nous adresser une demande spécifique (sur un produit ou pour un devis par exemple) ;
- Lorsque vous nous adressez directement un courrier électronique aux adresses mail figurant sur le Site afin d’obtenir des informations par exemple ;
- Lorsque vous naviguez sur le Site après dépôt des cookies techniques nécessaires au fonctionnement ou à la sécurisation de notre Site ;
- Lorsque vous effectuez une demande d’exercice de droits sur vos Données.
Pourquoi bellot collecte mes données ?
Bellot collecte et utilise vos Données afin d’assurer la gestion de son Site internet.
A ce titre, l’utilisation de vos Données permet à Bellot :
- D’assurer la gestion de vos demandes (devis, informations produits) ;
- D’assurer la sécurité du Site ;
- De gérer l’administration et le bon fonctionnement technique du Site (notamment pour l’hébergement).
Vos Données pourront également être utilisées dans le cadre de la gestion de vos demandes d’exercice de droits sur vos Données, telle que prévue ci-après.
Vos Données ne seront jamais traitées à d’autres fins que celles précisées dans le présent document.
Nous vous précisons enfin que nous ne réalisons aucun traitement impliquant une prise de décision automatisée.
Quelles données sont collectées et utilisées par bellot ?
Lorsque vous souhaitez accéder à l’onglet Fiches Produits et Tarifs sur le Site ainsi qu’en remplissant le formulaire de contact, Bellot collectera les Données suivantes :
- Des Données d’identification (nom, prénom, adresse électronique) ;
- Des Données techniques de navigation (adresse IP) ;
- Le cas échéant, des Données que vous prendrez l’initiative de nous communiquer en remplissant le champ libre « détail de votre demande » et des Données nécessaires à la gestion de vos messages (objet de la demande, horodatage, suivi, statistiques éventuelles) ;
Lorsque vous naviguez sur le Site, nous utiliserons uniquement des Données de connexion et de navigation (horodatage, adresse IP, données d’équipement) nécessaires à sa sécurisation, à sa gestion technique.
Lorsque vous exercez vos droits sur vos Données, nous collecterons des Données d’identification (nom, prénom et preuve d’identité en cas de doute légitime de notre part), ainsi que les Données que vous nous communiquerez volontairement.
La collecte de certaines Données est obligatoire dans la mesure où elle est nécessaire pour atteindre les objectifs en question. Lorsque cela est le cas, elles vous seront signalées par un astérisque.
Ces Données seront collectées auprès de vous ou, selon le cas, auprès des personnels en charge de l’administration technique du Site et des prestataires autorisés.
Sur quelles bases légales mes données sont-elles collectées ?
Pour être licite, l’utilisation de vos Données doit se fonder sur l’une des six bases légales prévues par le RGPD.
A cet égard, l’utilisation de vos Données est justifiée :
- Par l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsque vous sollicitez des informations via notre formulaire de contact en ligne ou par courrier électronique ;
- Par notre intérêt légitime lorsque nous déployons des mesures nécessaires à la sécurisation à la gestion de notre Site
- Par le respect d’une obligation légale lorsque vous formulez une demande d’exercice de droits auprès de Bellot.
Pendant combien de temps bellot conserve mes données personnelles ?
La réglementation impose la conservation des Données que pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale.
Vous trouverez les informations relatives aux durées de conservation ci-dessous :
Objectifs | Données collectées | Bases légales | Durées de conservation |
Exercice de vos droits sur vos Données | Données d’identification Nom, prénom, Adresse électronique si demande par courriel Message de réclamation Justificatif d’identité (en cas de doute légitime sur votre identité seulement) | Respect d’une obligation légale | Durée nécessaire au traitement de votre demande déterminée en fonction de sa nature. Archivage intermédiaire le temps de la prescription applicable. |
Lutte contre la fraude et sécurisation du Site | Données de connexion Adresse IP | Intérêt légitime | Six (6) mois maximum. |
Réponse à vos demandes d’informations | Données d’identification Nom, prénom, adresse électronique
| Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (Art. 6, b) RGPD) | o Durée nécessaire pour répondre à votre demande ; o Dans la limite de six (6) mois maximum. |
A l’issue de ces délais, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées.
Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?
Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, Bellot transfère vos données personnelles aux tiers prestataires et sous-traitants suivants :
- L’hébergeur de notre Site (O2Switch) ;
- Notre agence chargée de la maintenance du Site et au suivi de sa performance (Liderapro) ;
Est-ce que Bellot transfère vos données dans un pays situé en dehors de l’Union Européenne ?
Non, les données sont hébergées et conservées sur des serveurs situés en France.
Quels sont vos droits ?
La règlementation vous permet d’exercer les droits suivants auprès de Bellot :
- Droit d’accès. Vous disposez d’un droit d'accéder à vos Données à tout moment, ainsi que de demander les raisons pour lesquelles nous les détenons.
- Droit de rectification. Vous êtes en droit de demander la correction de Données vous concernant qui s’avèreraient inexactes.
- Droit d’opposition ou d’effacement. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à la collecte et au traitement de vos Données à n’importe quel moment ou demander leur effacement, dès lors que leur conservation par Bellot n’est plus nécessaire.
- Droit de limitation. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à la collecte et au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf lorsque ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat ou au respect d’une obligation légale par Bellot.
- Droit au retrait du consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte et au traitement de vos Données à n’importe quel moment. Le retrait de votre consentement ne remettra pas en cause la légalité des traitements d’ores et déjà effectués.
Vous trouverez plus d’informations s’agissant de vos droits en consultant le site internet de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles) ou sur le site internet de toute autre autorité de contrôle établie dans votre pays de résidence.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer les droits cités ci-dessus sur vos Données ou nous adresser toute question au sujet des traitements que nous effectuons sur vos Données, nous vous invitions à nous contacter par mail, adresse figurant en en-tête de la présente politique de confidentialité ou via notre formulaire contact. Votre demande sera traitée sous 48 heures.
Que faire en cas de litige à propos de vos Données ?
Vous avez le droit d’effectuer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous considérez que nous n’avons pas respecté vos droits.
Par exemple, si vous résidez en France, vous pourrez adresser votre réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL - Plus d’informations en suivant le lien : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte).
Quelles mesures sont mises en place pour assurer la sécurité de vos Données ?
Bellot prend toute précaution utile pour préserver la sécurité de vos Données, et en particulier pour empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou encore que des tiers non autorisés y aient accès.
Dans ce cadre, Bellot met notamment en place les mesures de sécurité non exhaustives suivantes :
- Protocole https,
- Chiffrement des mots de passe,
- Sauvegardes externes transmises via SSH chez un prestataire tiers en archive chiffrée à accès limité.
Les cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un « cookie » ou traceur désigne un fichier texte susceptible d’être enregistré sur le disque dur de votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne. Ce fichier cookie permet à son émetteur d’identifier l’appareil dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du cookie.
Les cookies ne permettent donc pas de vous identifier directement.
Intérêt des cookies
Lors de la consultation du Site, des informations relatives à votre navigation sur le Site sont enregistrées dans les fichiers « cookies » installés sur votre terminal, ce qui permet de suivre votre activité, et de se souvenir d’informations comme les informations que vous saisissez dans le formulaire de contact, ou encore votre choix d’accepter ou de refuser les cookies.
Usage des cookies
En application de la règlementation, le dépôt des cookies nécessite en principe votre consentement préalable, à l’exception des Cookies strictement nécessaires à la fourniture d’un service de communication en ligne à votre demande (cookies fonctionnels).
En tout état de cause, la durée de vie d’un cookie ne peut être supérieure à 13 mois.
Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à suivre le lien d’information suivant : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.
Bellot n’utilise que des cookies fonctionnels et nécessaires au fonctionnement du Site tel que précisé ci-dessous :
COOKIES NECESSAIRES AU FONCTIONNEMENT DU SITE Ces Cookies sont absolument nécessaires au fonctionnement du Site. Ils sont donc systématiquement installés sur votre terminal, sans que vous puissiez vous y opposer. | ||
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Des questions ? Nous vous invitons, pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou notre Site, à nous adresser un courrier électronique ou un courrier postal adressé à notre siège social
